10minuteMail

Как я так долго проходил мимо сервиса 10MinuteMail просто не знаю.

Часто разные сайты требуют регистрации, но ящики и так ломятся от спама, не хочется подписывать ящики еще на что-то.

Вот теперь вы можете создать ящик за 1 клик! ящик "живет" 10 минут, может чуть больше, если попросите. Через 10 минут можете про этот ящик просто забыть.
Моментальный почтовый ящик без каких-либо обязательств - это огромное удобство

Настоящий сервис в стиле Web 2.0!

Утилита для проверки почты

Я уже несколько месяцев пользуюсь утилитой для проверки почты Gexonic E-Mail Notifier.
У меня есть 3 почтовых ящика, которые хочется мониторить в реальном времени. Еще 4 изредка необходимо проверять.

Проблему информированности о поступающих сообщениях решил полностью. Notifier сообщает всплывающим окном о получении писем в тот или иной ящик.

Всплывающее окно

Настройка распространенных почтовых сервисов элементарна, стандартные параметры просто вбиты в программу. Если вам нужно настроить свой аккаунт - нужны только параметры POP3 сервера. Эти параметры обычно публикуются провайдером почты либо вашими сисадминами.

в общем, если у вас больше 1-2 почтовых ящиков, эта утилитка может оказать большую помощь. Конечно, можно все читать в Аутлуке или ThunderBird'е, но я привык мыло gmail, yahoo читать в браузере и, вообще, нерабочие ящики клиентом обычно не читаю. А знать о новых письмах там хочется :-)

К счастью, я, как ранний пользователь бета-версии программы, получил свою версию бесплатно. Но у нее есть триал, плюс не так дорого она стоит.

Корпоративные сайты - почему недооценены?

Чем дальше идет время, тем больше я удивляюсь, встречая компании, которые явно недооценивают важность наличия корпоративного сайта.

Я подумал на эту тему и попробовал как-то это все структурировать.

Почему компании не считают нужным вообще создавать сайт
миф 1. Это очень дорого.
миф 2. А Зачем нам сайт? Мы со всеми нашими клиентами в баню ходим.
миф 3. Неее, еще одного дармоеда(вебмастера) в штат брать не будем
миф 4. У нас секретность уровня "N". Сайт сломают, придётся потом их всех убить

Почему сайты откровенно дерьмовые
факт 1. создают сайт не понимая что это и зачем
факт 2. пожалели денег и своего времени, чтобы подумать
факт 3 . не подумали о партнерах или клиентах
факт 4. кто-то получил смачный откат и сделал откровенную какашку (хоть и красивую)

Почему сайт (или еще хуже, e-mail) на левом домене
это меня вообще поражает, встречаются сайты на всяких народ.ру и т.п. Но это ладно, простое скупердяйство. Но ведь встречаются компании с миллионными оборотами и почтой на [mail|list|inbox].ru и тому подобных. Люди даже на визитках это печатают!!
Объяснить это кроме как некомпетентностью никак не могу.

Теперь о мифах:
Это дорого - Не могу согласиться. Даже при скромном желании и достаточном количестве серого вещества можно открыть себе прилично выглядящий сайт. В год это будет стоить 2000-3000р. Сейчас каждый провайдер из кожи вон лезет, чтобы дать пользователям всякие халявные платформы на сайте. Просто купив хостинг и доменное имя (имя обычно бесплатно) вы получаете впридачу установку любого форума, wiki, CMS по одной кнопке прямо из контрольной панели. Справится с этим может не то чтобы студент, даже школьник. Сейчас бесплатные wiki, форумы, CMS выглядят вполне достойно. И уж точно лучше сайтов, сделанных секретаршами во FrontPage.
А Зачем нам сайт? Мы со всеми нашими клиентами в баню ходим. - Это хорошо, что компания оплачивает помыв своего топменеджмента вместе с клиентами. Но все же, о вас не узнают новые партеры, инвесторы, потенциальные работники. Когда вам сайт понадобится, он уже может оказаться занятым киберсквоттерами.
Неее, еще одного дармоеда(вебмастера) в штат брать не будем - сколько вы теряете без сайта я не возьмусь посчитать. Тем не менее, на полную ставку человек обычно не требуется. И стоит это не так дорого. Более того, если сделать все разумно, т.е. единожды подумать и установить подходящую систему, то 99% изменения сможет вносить секретарша или тот же студент.
У нас секретность уровня "N". Сайт сломают, придётся потом их всех убить - взлом сайта отличается от доступа в вашу внутреннюю сеть. Более того, это совершенно другой компьютер, стоящий совершено в другом месте. Совершенно не обязательно заливать туда всю секретную информацию. А вот карту проезда и общую информацию по кампании разместить на сайте очень даже полезно. Хотя бы для солидности.

Попробую свести воедино свои личные вопросы и эмоции при наличии/отсутсвии сайта компании на разных уровнях
1. сайта нет
А как к вам проехать? Не можете наскребсти $100 в год? А чем вы вообще занимаетесь? Не понятно, стоит с вами связываться или нет (предпочту аналогичную компанию с сайтом). И что, мне предложение почтой посылать? Да это динозавры!
2. сайт третьего уровня типа super_company.narod.ru
Стоит ли с ними общаться, если они из-за $100 удавятся? Люди не понимают что делают, только ли в сайтах?
3. сайт на подходящем домене, но сделанный для галочки и совершенно бесполезный
Ситуация более-менее ясна. Решения оторваны от действительности. Бюрократия либо показуха. Можно впарить "новомодные" решения.



Очень интересны ваши мнения, почему же компании так недооценивают сайты.

Изучение языков

До текущего момента английский я изуча играя в игры, слушая музыку и подкасты. Иногда удавалось пообщаться с языконосителями или просто с иностранцами, которые тоже знают английский :-)

набрел в просторах еще на один сервис, помогающий в нелегком деле по изучению инстранных языков - http://listen-and-write.com/

Вкратце: вы можете послушать разбитую на куски чуждую речь и попытаться написать со слуха нечто вроде диктанта. Сервис помогает, если попросишь, но еще и оценивает работу!

Сам я попробовал только поверхностно, но вообще, выглядит интригующе.

Кстати, не перестаю рекламировать VOA с его массой материалов на special english

Токио - город контрастов

Все никак не мог собраться написать про поездку в Токио. Было это уже даже не помню как давно.
Целью поездки было посещение выставки IVR. Мы там традиционно были со стендом, показывали технологию WideGlance.



Про японию
Япония встретила духотой. Из-за близости океана, даже при той же температуре, что и в Москве, ощущения были гораздо хуже. Про то, что аэропортный терминал и его персонал "немного" лучше и приветливее наших шереметьевских говорить не буду. Кстати, в терминале можно бесплатно взять схему Токио, что окажется весьма полезным.

Схема линий городского транспорта в аэропорту:


про автоматизацию
Это не сказки. Япония далеко впереди нас по автоматизации. Поезда без машинистов - это не фантазия уже там, а обыденность. В общем, все светится, все автоматизировано.
Телефонные сети настолько впереди, что стандарт GSM в Японии просто не поддерживается. Так что аккуратнее!
Билетные кассы в метро. Принимают любые виды наличности и пластиковые карты тоже:

Выставка
Сама выставка оказалась несколько меньше, чем мы ожидали. С другой стороны, в том же выставочном комплексе проходило еще 2 больших выставки. Посетители ходили сразу по трем выставкам.
Очень сильно были представлены системы 3Д прототипирования. Кому нужны те мастера, которые вытачивали вложенные кружевные сферы из слоновой кости? это можно уже производить серийно.



Японцы, корейцы и другие их соседи в большинстве своем экстраверты, не стечняются показывать свои эмоции. с удовольствием играли на стенде, охали и ахали. По сравнению с американцами, интерес к новой технологии был гораздо больше. Часть переговоров начались прямо на выставке.
Выставка поразила обилием девочек-зазывал. Каждый более-менее большой именитый стенд выставил 5-10 девочек (в коротких юбочках естественно). Девочки не просто стоят с буклетиками, а активно зазывают народ, собирают визитки. Из-за этого гам стоит нешуточный.




Мы совершенно не прогадали, что заказали переводчика на стенд. Вопреки общему мнению, что все японцы говорят по английски, они этого не делают. Большая часть японцев не говорила на английском, чуть меньшая еще и не понимала.

Жалко, что было мало времени потусоваться в Токио. По вечерам с ного валились, а в единственный свободный день промчались галопом по городу. Недельку-две надо.

Вот альбомы фотографий. Кое-что с подписями (много мегабайт):

Tokyo streets and interiors

Asakusa, Tokyo

Akihabara, Tokyo

Shinjuku

Удобные стяжки для кабелей

Сегодня посетил MediaMarkt. Обнаружил там отличные стяжки для проводов. Особо удобны они для БП от мобил, ноутбуков и т.п.

До этого подобные "липучки" попадались только на БП для некоторых ноутов. Теперь могу их использовать где хочу. Удобно!

Набор из 12 цветных стяжек стоит 200 с чем-то рублей.

Company's must-have: База знаний

Когда появляется необходимость в базе знаний

В компании рано или поздно накапливается столько информации, что ее поиск становится мучением. Хорошо еще, когда можно «спросить у Васи». А если этот «Вася» заболел, в отпуске или вообще уволился?

Что это

База знаний (БЗ) - это довольно общее понятие, которое в наше время подразумевает много разных вещей, а именно:

• БЗ является электронной
• БЗ является легкодоступной для пользователей
• Доступ к БЗ может быть ограничен по группам пользователей
• Простой поиск информации

Очевидно, что вся информация, которая может понадобится более чем одному сотруднику должна храниться в БЗ.

Что нам это дает

Как уже можно было догадаться при помощи индукции, мы получаем общее единое хранилище информации. Процесс передачи знаний от/к сотрудников (-ам) становится гораздо проще. Вы сможете быстро найти требуемую вам информацию экономя время.

Общий информационный фон становится более здоровым, все чувствуют открытость информации. Наличие БЗ позволяет сотрудникам анализировать ранее недоступную для них информацию. О важности открывать максимально больше информации всем сотрудникам компании отлично писал Б. Гейтс в своей книге Бизнес со скоростью мысли (Business @ the Speed of Thought : Using a Digital Nervous System) .
Голова у всех работает по-разному и поэтому интересные идеи и предложения может высказать самый неожиданный сотрудник. При условии, что он будет обладать информацией для анализа.

О чем не следует забывать

Понятно, что только прелестями дело не обойдется, есть и минусы. По мере накопления знаний ваша БЗ будет приобретать вид мусорной кучи. Чем больше знаний, тем труднее будет в базе ориентироваться. Как следствие - необходимо постоянно следить за БЗ, структурировать и перерабатывать знания. Могу сравнить БЗ с садом, который становится диким без ухаживания. Этот же сад радует взгляд при небольшом, но постоянном контроле за ним.

Вторая опасность - неактуальность информации. Эта опасность обходится тем же методом - путем регулярной проверки данных. Проверка и коррекция может осуществляться одним выделенным человеком или любым из сотрудников по мере обнаружения неактуальности.

Конкретня реализация

Поскольку понятие БЗ довольно емкое, реальная ее структура воплощенная в жизнь может быть сколь угодно сложной. Она будет сильно зависеть о топологии вашей организации, количества офисов, структуры бизнеса. Ваша конкретная БЗ может представлять из себя структуру, интегрирующуюв себя информацию из ERP, CRM систем.
Я предлагаю самый базовый вариант организации БЗ - использовать в качестве БЗ одну из систем wiki.
Что такое wiki можно почитать здесь (ru). Вкратце, wiki среда позволяет изменять себя и свой контент непосредственно своим пользователям. Нормальной практикой в wiki является ситуация, когда пользователь, не найдя нужно информации, дописывает ее сам. Таким образом каждый активный пользователь прокладывает "лыжню" облегчая работу по поиску информации последователям.

Чем хороши wiki для БЗ?

ну хотя бы тем, что они фактически реализуют все необходимые нам функции. Содержимое wiki легко расширяется пользователями, поиск является стандартной функцией. Интерфейс к системе обычно реализуется через браузер, что делает систему универсальной и удобной в использовании. Почти все современные wiki обладают системами категоризации содержимого. Само модержимое - фактически текст с некоторыми пометками о форматировани. Обычно к страницам wiki можно добавлять вложения в виде бинарных файлов. Это могут быть картинки, документы, архивы.
То, что wiki способна переваривать огромные объемы инфорации вы можете убедиться посетив самую известную бесплатную энциклопедию на базе wiki - Wikipedia. Только английская часть этой энциклопедии на момент написания этого поста содержала 2,415,216 статей.

Вики в лицах

Я лично ознакомился и работал с несколькими wiki. Порекомендовать могу следующие:

• mediawiki - Та самая бесплатная система на базе которой построен энциклопедия wikipedia. Обладает всем нужным функционалом и выглядит вполне приемлемо.
• twiki - мощная бесплатная система, позволяет кроме содержимого существенно изменять функционирование самой вики - поиски, шаблоны и т.п.
• confluence - хорошая симпатичная система. Платная, но не сильно дорогая. Если сравнивать с бесплатными системами - гораздо больше user friendly.

Вот еще сравнение wiki систем на wikipedia.

Напоследок, для настойщих джедаев - tiddlywiki. Эта wiki является единым html файлом, который можно таскать с собой на флешке. При этом можно как в любой другой wiki добавлять и структурировать информацию в этот единый файл. Я использую tiddlywiki для своих персональных pet project'ов